El Home Office es una práctica que ha crecido en los últimos años apoyándose del crecimiento tecnológico, consiste en trabajar fuera de una oficina o desde nuestros hogares. Esta modalidad ha traído ventajas a los empleados, empresas y principalmente a los freelancers.

Con el paso del tiempo se ha demostrado que el Home Office tiene beneficios para quienes lo practican, evitando desplazarse distancias largas y conglomeraciones en transporte, flexibilidad de horarios, mejor planificación de tiempos, menos estrés y mayor productividad.

Ante la situación que vivimos en el mundo por el CORONAVIRUS, muchas empresas tuvieron que adaptarse a la modalidad del home Office con el fin de prevenir la propagación del virus en la sociedad. Esta acción llevó a las empresas a implementar nuevas técnicas de trabajo asegurando en primera instancia que sus colaboradores cuenten con el equipo necesario para realizar su trabajo, al mismo tiempo tuvieron  que buscar soluciones para mantener una correcta comunicación interna que favorezcan la organización, desempeño e interacción del equipo aún con la distancia.

5 apps funcionales para el Home Office

A continuación te presentamos 5 aplicaciones que te pueden ayudar a mantenerte organizado y en contacto para manteniendo un efectivo ritmo de trabajo con tu equipo:

Slack

Esta aplicación sirve como medio privado o público para mantener comunicación con tu equipo de trabajo reemplazando el correo electrónico.

Este espacio de trabajo está conformado por canales que puedes abrir por proyecto. Se pueden agregar a las personas involucradas como miembros o invitados para enviar mensajes y compartir archivos, enlazar aplicaciones como Google Drive, calendario Google y mantener conversaciones privadas. Los mensajes públicos se pueden buscar por medio de un historial general.

Por si fuera poco, dentro de la aplicación también puedes realizar llamadas de voz o video, así como compartir la pantalla de tu dispositivo.

Cuenta con una versión gratuita con funciones básicas y una versión de pago que es más viable para las grandes empresas.

Asana

Es una aplicación para sitio web o dispositivos móviles. Te permite planificar, compartir y organizar tareas dando seguimiento en tiempo real de las actividades registradas.

Una vez creado un nuevo proyecto, se pueden añadir a los miembros del equipo que trabajarán en él. Tiene opción de crear subtareas, asignarlas a miembros específicos, escribir notas y calendarizar fecha de entrega. También ofrece la opción de programar recordatorios y enlazar con Gmail.

Kanban

Es una herramienta visual que ofrece una opción general del estado real de todo el trabajo y comunicación de un equipo. Permite que miembros del equipo y clientes interactúen con mayor facilidad en tiempo real mientras comparten tareas, información y se comunican por medio de comentarios.

Funciona por medio de tableros que permiten una amplia visión y claridad. Tiene elementos como: cartas, colores, etiquetas y fechas de vencimiento que tú mismo puedes ajustar a tu diseño. La puedes encontrar en versión web o aplicación móvil con versiones gratuitas o de pago, dependiendo el volumen de miembros en el equipo.

Trello

Esta aplicación te permite organizar tus tareas en tableros virtuales, como lo haces comúnmente con los “post-its” organizándolos por prioridades o fechas.

Puedes utilizarlo en su versión web o app móvil, gestionando de forma colaborativa tableros que se componen por listas de tareas visualizados en columnas, facilitando visualmente tus prioridades por medio de etiquetas que puedes marcar con colores.

La herramienta está basada en el método “Kanban”, ésta organización divide tus tareas en tres columnas: por hacer, haciéndose y hecho, de tal manera que tus tableros los podrás ajustar conforme vayan avanzando. Además cuenta con un sistema de notificaciones que mantiene al pendiente a todos los participantes de manera inmediata.

Basecamp

Es una herramienta útil para organizar los proyectos de la empresa de manera sencilla ya que funciona muy parecido a una red social, en él puedes acceder a cada uno de los proyectos, enviar mensajes privados, crear hilos de distintos temas dentro de una misma sección, asignar tareas, establecer fechas, generar informes y compartir ficheros al equipo.

Cuenta con una agenda donde podrás planificar citas, eventos, reuniones y tareas importantes para tu empresa. La aplicación permite compartir archivos, agregar tareas y verificar el progreso en tiempo real mientras todos los miembros del equipo tienen acceso a toda la información.